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Esta Política ha sido aprobada por COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S., y entrará en vigencia a partir del 01 de junio de 2024.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S, es una sociedad comercial por acciones simplificada, de nacionalidad colombiana. Cuyo domicilio principal para efectos de cualquier reclamación, es CALLE 36D Sur 24-57 Int 405 Envigado, Antioquia.
COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S, comunica a sus grupos de interés la Política de Privacidad y Protección de datos personales que ha sido adoptada en cumplimiento del régimen legal vigente contenido en las leyes estatutarias 1581 de 2012, 1266 de 2008 y las demás normas que la complementen o adicionen.
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Titular: COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S.
Identificación Fiscal: 9 0 1 7 2 5 9 7 1-7
Correo electrónico: info@equipro.com.co
Sitio web: https://equipro.com.co/.
ü PRINCIPIOS APLICADOS EN EL TRATAMIENTO DE DATOS.
En el tratamiento de sus datos personales, el Titular aplicará los siguientes principios referentes a la de protección de datos:
· Principio de licitud, lealtad y transparencia: El Titular siempre requerirá el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales que puede ser para uno o varios fines específicos sobre los que le informará previamente con absoluta transparencia.
· Principio de minimización de datos: El Titular le solicitará solo los datos estrictamente necesarios para el fin o los fines que los solicita.
· Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos se mantendrán durante el tiempo estrictamente necesario para el fin o los fines del tratamiento. El Titular se informará del plazo de conservación correspondiente según la finalidad. En el caso de suscripciones, el Titular revisará periódicamente las listas y eliminará aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable.
· Principio de integridad y confidencialidad: Tus datos serán tratados de tal manera que su seguridad, confidencialidad e integridad esté garantizada.
Debe saber que el Titular toma las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de sus usuarios por parte de terceros.
ü OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES.
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· Al contactar a través de los formularios de contacto o enviar un correo electrónico.
· Al realizar un comentario en un artículo o página.
· Al inscribirse en un formulario de suscripción.
· Al adquirir un producto o un servicio
· Al ingresar y registrar su usuario.
El ejercicio de estos derechos es personal y por tanto debe ser ejercido directamente por el interesado, solicitándolo directamente al Titular, lo que significa que cualquier cliente, suscriptor o colaborador que haya facilitado sus datos en algún momento puede dirigirse al Titular y pedir información sobre los datos que tiene almacenados y cómo los ha obtenido, solicitar la rectificación de los mismos, solicitar la portabilidad de sus datos personales, oponerse al tratamiento, limitar su uso o solicitar la cancelación de esos datos en los archivos del Titular.
Para ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, portabilidad y oposición tiene que enviar un correo electrónico a info@equipro.com.co junto con la prueba válida en derecho como una fotocopia de la cédula de ciudadanía o equivalente.
ü FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Cuando se conecta al sitio web para enviar un correo al Titular, se suscribe a su boletín o realiza una contratación, está facilitando información de carácter personal de la que el responsable es el Titular. Esta información puede incluir datos de carácter personal como pueden ser su dirección IP, nombre y apellidos, dirección física, dirección de correo electrónico, número de teléfono, y otra información. Al facilitar esta información, da su consentimiento para que su información sea recopilada, utilizada, gestionada y almacenada por https://equipro.com.co/, sólo como se describe en el Aviso Legal y en la presente Política de Privacidad.
Los datos personales y la finalidad del tratamiento por parte del Titular son diferentes según el sistema de captura de información:
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· Formularios de suscripción a contenidos: El Titular solicita los siguientes datos personales, Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección de su sitio web para gestionar la lista de suscripciones, enviar boletines, promociones y ofertas especiales.
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Existen otras finalidades por las que el Titular trata sus datos personales:
· Para garantizar el cumplimiento de las condiciones recogidas en el Aviso Legal y en la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayuden a este sitio web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.
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· Para gestionar las redes sociales. El Titular tiene presencia en redes sociales. Si se hace seguidor en las redes sociales del Titular el tratamiento de los datos personales se regirá por este apartado, así como por aquellas condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social que proceda en cada caso y que ha aceptado previamente.
ü REDES SOCIALES
El Titular tratará sus datos personales con la finalidad de administrar correctamente su presencia en la red social, informarle de sus actividades, productos o servicios, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan.
En ningún caso el Titular utilizará los perfiles de seguidores en redes sociales para enviar publicidad de manera individual.
ü SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES.
Para proteger sus datos personales, el Titular toma todas las precauciones razonables y sigue las mejores prácticas de la industria para evitar su pérdida, mal uso, acceso indebido, divulgación, alteración o destrucción de estos.
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ü POLÍTICA DE COOKIES.
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ü ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO.
Como Usuario del sitio web declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, acepta y consiente el tratamiento de estos por parte del Titular en la forma y para las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad.
ü CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
El Titular se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria y el comercio. Estas políticas estarán vigentes hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas.
COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S, trata datos personales de sus grupos de interés en ejercicio de su objeto social. Adicionalmente, realiza la comercialización y distribución de sus productos con marcas propias o productos importados con autorización del fabricante. El uso autorizado por terceros, a través de canales electrónicos, físicos y/o en sus establecimientos de comercio serán utilizados en Colombia y otras sedes que pudieren surgir en un futuro; razón por la cual los datos personales podrán ser tratados por el comercializador, operador logístico o cualquiera de nuestras sedes, categoría y/o marcas indistintamente.
Los datos personales en custodia de COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S., en su condición de Responsable y/o Encargado según sea el caso, serán tratados dando cumplimiento a los principios y regulaciones previstas en las leyes colombianas y en las políticas internas de privacidad y protección de datos personales.
COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S, podrá recolectar, almacenar, usar, procesar, compartir, transferir, transmitir y custodiar, de forma manual o automatizada los datos personales (incluyendo sensibles) de los Titulares, como Responsable, encargándose directamente del tratamiento de los mismos o encargando a un tercero que tenga vínculo comercial con la Compañía, sea que opere o no en otro país, de conformidad con las siguientes finalidades de carácter general:
· Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos comerciales y demás negocios jurídicos que celebra COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S en desarrollo de su objeto social.
· Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
· Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
· Para la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés.
· Para comunicar a sus grupos de interés información sobre sus bienes, servicios, publicaciones, eventos de capacitación y actividades comerciales y publicitarias asociadas a su actividad empresarial, sea que ésta se realice o no de manera directa por COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S.
· Para desplegar hacia sus grupos de interés actividades de responsabilidad social empresarial.
En cada proceso empresarial, de acuerdo con los datos personales recolectados y el tratamiento a realizar, se informarán de manera previa en el respectivo aviso de privacidad las finalidades particulares, la razón social de COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S y sus datos de contacto. Si el tratamiento se efectuare por un encargado, este estará bajo las directrices generales de COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S., y deberá dar cumplimiento a los derechos que le asisten al Titular y poner en marcha los mecanismos dispuestos para dar a conocer las Políticas de Privacidad y Protección de datos personales respectivas.
Cualquier persona que haga parte de uno de los grupos de interés de COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S., en su condición de Titular o legítimamente autorizado y en relación con el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho gratuitamente a:
· Ejercer el derecho de Habeas Data, el cual consiste en conocer, actualizar y rectificar su información de carácter personal.
· Solicitar evidencia de la existencia del consentimiento otorgado, salvo cuando exista una autorización legal para el tratamiento o el mismo se realice en el marco de una relación contractual. Ser informado por el responsable del tratamiento o el Encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales.
· Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
· Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
· Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
· Abstenerse de dar respuesta a preguntas sobre datos sensibles, o sobre datos personales de los niños, niñas y adolescentes.
El ejercicio del derecho de Habeas Data, así como el acceso por el Titular o quien demuestre un legítimo interés a sus datos personales, deberá realizarse a través de los canales dispuestos por COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S, enviando para ello una comunicación escrita al correo anteriormente suministrado. Para garantizar una adecuada gestión, la solicitud debe contener la siguiente información:
· Nombres y apellidos e identificación del Titular del dato personal, y de sus representantes y/o causahabiente de ser el caso.
· Solicitud concreta, indicando cuál o cuáles derechos de habeas data desea ejercer, qué desea consultar, o en qué consiste su reclamo y cuáles son sus motivos.
· Dirección física y/o electrónica para dar respuesta a su solicitud.
· Documentos que soportan la solicitud, si a ello hay lugar.
El responsable de atender las solicitudes en ejercicio de los derechos por parte de los Titulares será el área de Atención al Ciudadano, en los términos, plazos y condiciones establecidos por la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
Las bases de datos tendrán el periodo de vigencia que corresponda a la finalidad para la cual se autorizó su tratamiento y de las normas de orden público que regulen la materia.
Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales de las contrapartes se entiende por el término de la relación comercial o de la vinculación al servicio y durante el ejercicio del objeto social de la compañía.
Esta Política ha sido aprobada por COMERCIAL DE EQUIPOS PROFESIONALES EQUIPRO S.A.S., y entrará en vigencia a partir del 01 de junio de 2024.
